帐龄分析表是一张能显示应收帐款在外天数(帐龄)长短的报告,由应收帐款帐龄、账户数量、金额和所占百分比等项目构成。利用帐龄分析表,企业可以了解到以下情况:
1、有多少欠款尚在信用期内。这部分款项未到偿付期,欠款是正常的;但到期后能否收回,还要待时再定,故及时的监督仍是必要的。
2、有多少欠款超过了信用期,超过时间长短的款项各占多少,有多少欠款会因拖欠时间太久而可能成为坏帐。
(二)、收帐政策的制定
企业对各种不同过期账款的催收方式,即收帐政策是不同的。
对过期较短的顾客,不过多地打扰,以免将来失去这一市场;
对过期较长的顾客,频繁地信件催款并电话催询;
对过期很长的顾客,可在催款时措辞严厉,必要时提请有关部门仲裁或提请诉讼等等。
催收账款要发生费用,某些催款发生的费用 还会很高(如诉讼费)。一般来说,收帐的花费越大,收帐措施越有力,可收回的账款应越大,坏帐损失也就越 小。因此制定收帐政策,要在收帐费用和所减少坏帐损失之间做出权衡。制 定有 效、得当的 收帐政策很 大程度上靠有关人员的经验;从财务管理的角度讲,也有一些 数量化 的方法可予参照。根据收帐政策的优劣在于应收帐款总成本的最小化,可以通过列表比较各收帐方案成本的大小对其加以选择。 应收帐款的管理
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